О мероприятии
15 октября 2021 года в 12:00 в Москве на площадке агентства ТАСС пройдет большое пресс-мероприятие с участием руководства Росстата, посвященное началу Всероссийской переписи населения. Будет организована прямая интернет-трансляция мероприятия. Просмотр трансляции будет доступен на официальных страницах Всероссийской переписи населения на сервисах YouTube, «Вконтакте» и Facebook.
● https://www.youtube.com/channel/UCgTKw3dQVvCVGJuHqiWG5Zg
●
Основная задача пресс-мероприятия – сообщить максимально широкой аудитории о начале Всероссийской переписи населения, рассказать о полной готовности к ней Росстата и его территориальных органов, первом дне и первых цифрах участия, значении переписи.
Для усиления информационного эффекта, более широкого охвата представителей СМИ и экспертного сообщества на местах целесообразным представляется синхронное проведение локальных пресс-мероприятий всеми территориальными органами Федеральной службы государственной статистики (далее – ТОГС).
Формат мероприятий в регионах
Время начала мероприятия в регионе должно быть синхронизировано с временем начала мероприятия в Москве с поправкой на разницу во времени. Проведение мероприятия в Москве запланировано на 12:00 мск.
Ссылка на интернет-трансляцию будет сформирована и разослана Медиаофисом в ТОГС непосредственно накануне мероприятия (14 октября). Просмотр трансляции будет доступен на официальных страницах Всероссийской переписи населения на сервисах YouTube и «Вконтакте» и Facebook. Для просмотра достаточно будет перейти по ссылке и развернуть окно просмотра в полноэкранный режим.
Региональные пресс-мероприятия, проводимые ТОГС 15 октября, должны включать в себя три основных блока:
1. Просмотр прямой трансляции пресс-мероприятия, проводимого в Москве. Организация двусторонней видеоконференцсвязи между площадкой в г.Москва и ТОГС не планируется. Собравшиеся на региональных площадках только смотрят трансляцию.
2. Выступления местных спикеров – представителей ТОГС (после окончания трансляции из г.Москвы), рассказ местным представителям СМИ о специфике организации и проведения переписи в регионе, реализуемых мероприятиях, количестве набранного в регионе переписного персонала, помещениях для стационарных переписных участках и др.
Целесообразна организация демонстрации журналистам внешнего вида и элементов экипировки переписчика, планшетного компьютера.
3. Ответы на вопросы представителей местных СМИ.
В дальневосточных регионах, учитывая существенную разницу во времени с Москвой, время, дата проведения и формат мероприятий уточняется в индивидуальном порядке. При отсутствии объективной возможности проведения мероприятия в вечернее время 15 октября, оно может быть перенесено на утро 15 октября. При этом журналистам местных СМИ, заинтересованным экспертам и др. может быть порекомендован просмотр трансляции мероприятия в Москве.[ВИС1]
Формат участия в проекте Мосстата также уточняется в индивидуальном порядке. Проведение Мосстатом собственного мероприятия одновременно с основным мероприятием в ТАСС представляется нецелесообразным, так как большую часть профильных журналистов оттянет на себя именно основное мероприятие с участием руководства Росстата.
Спикеры и общие подходы к коммуникации
Оптимальный состав спикеров на мероприятиях, посвященных началу Всероссийской переписи населения, на региональном уровне:
– руководитель ТОГС;
– председатель и/или представитель региональной комиссии по подготовке и проведению Всероссийской переписи населения;
– представители иных органов власти или структур, вовлеченных в процесс организации переписи в регионе (ТОГС самостоятельно определяет представителей);
Учитывая возможную большую продолжительность мероприятия, в его втором – «региональном» – блоке целесообразно выступление не более 3-х спикеров (по 5-7 минут). Если спикеров больше трех, следует обсудить возможность их задействования в блоке вопросов-ответов.
Для заключительного блока мероприятия (вопросы представителей СМИ) целесообразно подготовить 1-2 «разогревающих» вопроса по темам, наиболее актуальным для конкретного ТОГС. Это позволит заполнить паузу, которая часто возникает на пресс-конференциях при переходе к блоку вопросов-ответов, а также сработать на опережение, озвучив острый вопрос в наиболее корректной и выгодной для ТОГС формулировке.
«Разогревающий» вопрос может озвучить как модератор мероприятия (на правах «тоже жителя региона»), так и предварительно подготовленный лояльный ТОГС журналист.
Настоятельно рекомендуется исключить из использования в коммуникации со СМИ формулировок «общественный долг» и «общественная обязанность» применительно к переписи населения.
Организационные вопросы
Подготовка регионального блока пресс-мероприятия предполагает решение следующего комплекса организационных вопросов:
– выбор площадки и техническая подготовка площадки для проведения мероприятия (помещения в ТОГС или администрациях субъектов Российской Федерации) с учетом особенностей его формата: устойчивый интернет-сигнал, возможность вывода на большой экран (или плазменную панель) интернет-трансляции;
– обеспечение участия в мероприятии перечисленных выше спикеров;
– привлечение модератора (ведущего) для общей координации хода мероприятия (напоминание собравшимся о формате мероприятия, представление участников, переход от блока к блоку, модерация блока вопросов-ответов и др.). Модератором может выступить как представитель ТОГС, ответственный за работу со СМИ, так и приглашенная персона, способная на должном уровне выступить в роли модератора;
– анонсирование мероприятия через информационные ресурсы ТОГС (сайт и аккаунты ТОГС в социальных сетях) и региональные СМИ;
– приглашение и аккредитация представителей СМИ на мероприятие;
– тиражирование комплекта пресс-материалов:
- подготовленных и предоставленных Медиаофисом по федеральной составляющей;
- подготовленных ТОГС по региональной составляющей;
– встреча и сопровождение представителей СМИ на площадке проведения мероприятия, обеспечение их раздаточными пресс-материалами;
– решение технических вопросов, связанных с демонстрацией интернет-трансляции, при необходимости привлечение технического специалиста.
Ссылка на интернет-трансляцию будет сформирована и разослана Медиаофисом в ТОГС непосредственно накануне мероприятия (14 октября). Для просмотра достаточно будет перейти по ссылке и развернуть окно просмотра в полноэкранный режим.
Учитывая, что просмотр трансляции будет доступен на официальных страницах Всероссийской переписи населения на сервисах YouTube, «Вконтакте» и Facebook, необходимо заранее проверить, не входят ли эти сервисы (YouTube, «Вконтакте» и Facebook) в число ресурсов, блокируемых в соответствии с политикой использования ресурсов Интернет на площадке проведения мероприятия.
Принципиально важным является обеспечение участия в мероприятии представителей всех видов СМИ, работающих в субъекте Российской Федерации: печатных, ТВ и радио, информагентств, Интернет-СМИ.
Раздаточные пресс-материалы
В рамках подготовки пресс-мероприятия Медиаофисом будет подготовлен комплект раздаточных пресс-материалов, раскрывающих различные аспекты организации и проведения Всероссийской переписи населения (пресс-релиз, инфографика, справочная информация).
Комплект материалов будет разослан в электронном виде на адреса ТОГС для дальнейшего тиражирования на местах в количестве, необходимом для обеспечения всех приглашенных на мероприятие журналистов.
Все пресс-материалы разрабатываются с учетом единых стилистических решений и подходов к позиционированию Всероссийской переписи населения.
По всем организационным вопросам обращаться в Медиаофис:
Телефон: +7(495)933-3194
e-mail: media@strana2020.ru
[ВИС1]Исправить.
Если нет возможности провести встречу с журналистами 15-го после федеральной пресс-конференции, то проводить ее уже 18-го числа с итогами переписи за первые 3 дня.
15-го сделать упор на телевизионные сюжеты и материалы в СМИ, где показывается, что переписчики пошли по домам, а народ массово переписывается онлайн.